1- إحضار الجواز التالف

2- حضور صاحب الشأن للمقابلة والتحقق من عدم التعمد في تلف جواز السفر

3- تقديم بلاغ خطي للقنصلية يوضح حيثيات تلف الجواز

4- إحضار صورة من جواز السفر

5- إحضار الاقامة الأصل وصوره منها

6- إحضار إفادة الشرطة اذا كان التلف كان ناتج عن حريق او اي حادثة اخرى

7- إحضار صورة شخصية مقاس 5 * 5 خلفية بيضاء ملونة أمامية وبدون غطاء للرأس بالنسبة للذكور وبالحجاب للإناث

8- دفع الغرامة المقررة قانونا

9- تسديد الرسوم المقررة